Обязанности:
На ежедневной основе:
- Заполнения табеля;
- Составление отчета по выручке за предыдущий день;
- Отслеживание задолженности по контрагентам;
- Отслеживание продаж по остаткам лимитов Дивизиона отгружаемого с мобильного борта (Van-Selling);
- Проверка и отправки финансового отчета по электронной почте;
- Ежедневный отчет по ключевым каналам (Супермаркеты, ТД и т.д.);
- Заполнение макета по продаж регионального представительства (РП), для отслеживания выполнения плана, установленного на месяц;
- вечерняя выгрузка документов с мобильной базы эксклюзивных торговых агентов (ЭТА). Проверка правильности заполнения заказов и реализаций отгружаемых с мобильного борта;
- На основании заказов, проведение перемещения товара с главного склада на борта водителей доставки и проведение реализаций.
- Синхронизация и выгрузка остатков в мобильные базы
- Утром и вечером запись данных в базе 1:С для обмена с ГО;
На ежемесячной основе:
- Создается Приказ и график ревизии для проведения инвентаризации товаров по всем складам материально-ответственных лиц. В указанный день без предупреждения, МОЛ, о ревизии, по остаткам проверяются склады, затем готовится документация, подведение итогов по результатам инвентаризации и отправка всех подписанных документов в Департамент Внутреннего контроля и аудита.
- Ежемесячно высылаются инструкции по акциям, на основании этих инструкций проводятся манипуляции по складам для перевода на промо-код с основного кода.
- После окончания месяца, составляется отчет по акциям, о правильности выдачи, согласно инструкциям, при нарушениях пишется Меморандум на погашение излишне выданного промо-продукта. После чего составляются акты списания и отправляются в ГО;
- На начало месяца за отчетный период ведется сбор накладных с отсрочкой платежа и проверяется наличие всех накладных и доверенностей на получение наличных денег, документы прошиваются отправляются в ГО;
- Составление отчета по компенсационной программе для водителей доставки.
- Оприходование товара с других РП, на основании транзитной накладной.
- Занесение данных по поступлению рекламы;
- Выдача и проверка на подписание актов-сверок;
- Проверка первичной документации ЭТА и водителей доставки;
- Манипуляции по возврату товара с подходящим сроком годности от покупателей;
- Выдача накладных по промо-бюджету, сбор всех накладных с подписями и печатями, отправка в ГО;
- Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск)