Астана / Нур-Султан
Ваш город Астана / Нур-Султан?
Резюме № 25423187
Обновлено 24 декабря 2013
Превью фото соискателя
Офис-менеджерБыла больше месяца назад
По договорённости
36 лет (родилась 27 июля 1987)
Астана / Нур-Султанне готова к командировкам
Занятость
не указано
Гражданство
Казахстан
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

    • Август 2011 – июль 2012
    • 1 год

    Офис-менеджер департамента по обеспечению деятельности

    АО «АФ Ипотека», Астана / Нур-Султан

    Обязанности:

    Осуществление подготовки и организации работы офиса: - организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации; - обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации, - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создания условий, способствующих его эффективной работе, - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, - организация и проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, - печать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Ведение делопроизводства. Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации. Осуществление получения и рассылки электронной почты. Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организация приема посетителей. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документации в архив. Выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителя директора организации.
    • Ноябрь 2010 – август 2011
    • 10 месяцев

    Офис-менеджер

    АО «Кредитная компания «Астана-финанс», Астана / Нур-Султан

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

Обо мне

Профессиональные навыки:

• Свободно рисую от руки. Владению различными техниками живописи (акварель, гуашь, пастель). Навыки выполнения архитектурных чертежей. Декорирование. • Навыки работы на ПК: Опытный пользователь ПК и оргтехники, владение программами Microsoft Office, Adobe Photoshop,3dsmax, Corel Draw • Знание языков: Казахский – родной, русский – свободно, английский – Intermediate• • Личные качества: Ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, обучаемость, стрессоустойчивость, позитивность, креативность, целеустремленность, инициативность, пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция, довожу начатое до конца, постоянно стремлюсь к новым знаниям. Сохранность корпоративных секретов гарантирую. Вредных привычек не имею. • Интересы и увлечения: Музыка, спорт, танцы, дизайн, декоративно-прикладное искусство, история, литература, живопись, шитье, путешествие, театр и кино
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 63 похожих резюме
Обновлено 24 ноября 2020Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Офис-менеджерИюль 2015 – ноябрь 2016
Обновлено 27 мая 2019Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Помощник руководителяСентябрь 2017 – май 2019
Обновлено 11 августа 2018Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Менеджер call-центраМай 2017 – июнь 2018
Обновлено 27 мая 2018Последнее место работы (8 мес.)ПедагогСентябрь 2015 – май 2016
Обновлено 6 декабря 2017Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ИнспекторИюнь 2016 – сентябрь 2017
Обновлено 9 октября 2017Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Менеджер-консультантИюнь 2016 – сентябрь 2017
Обновлено 27 июня 2017Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Оператор диспетчерской службы, оператор видеонаблюдения Службы БезопасностиАвгуст 2009 – июль 2011
Обновлено 11 октября 2016Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник нотариусаАвгуст 2012 – март 2014
Обновлено 22 августа 2016Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Инженер по охране труда и промышленной безопасностиИюнь 2014 – декабрь 2015
Обновлено 18 августа 2016Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Ассистент генерального директораНоябрь 2014 – декабрь 2015
Работа в Астане / Нур-Султане / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Офис-менеджер