Обязанности:
Перевод ежедневных планерок, совещаний, корреспонденции, технической и иной документации по указанию менеджера отдела. Помощь менеджеру в ежедневной работе отдела, организация встреч, поездок и визитов. Сопровождение менеджера отдела во время визитов и поездок. Прием и продвижение входящей корреспонденции. Оформление и расслылка исходящей корреспонденции. Ведение преговоров с другими отделами и подрядными компаниями в отношении вопросов, связанных с работой отдела. Регистрация, учет и хранение документов отдела. Составление и перевод инцидент-рапортов. Ознакомление сотрудников Компании с новыми политиками и процедурами. Сопровождение Менеджера на место происшествия или аварии. Табелирование всех сотрудников отдела. Получение, регистрация и обработка счетов-фактур, полученных от подрядчиков. Составление и оформелние заявок на продукты, канцелярские товары для отдела, выдача пропусков, разрешающих въезд в вахтовый поселок. Составление заявок на выполнение работ, завок на услуги в системе SAP, работа с документацией отдела.