Резюме «Делопроизводитель» в Астане

Принимаю и регистрирую корреспонденцию, направляю ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаю документы на исполнение, осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляю исполненную документацию по адресатам; подготавливаю и сдаю в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив; принимаю документы на подпись, проверяю правильность их составления и оформления; беспечиваю сохранность проходящей служебной документации; выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Достигла высокого звания Золотой Директор. Посетила 8 стран Мира за счет компании. Осуществила многие мечты.

Прием и распределение телефонных звонков, работа с документацией, с офисной техникой, копирование и сканирование документов, встреча гостей, прием входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя.IBM Lotus Notes (ЕСЭДО) и Интранет портал для гоударственных органов (ИПГО).

Ученый секретарь, СМК, преподавание, делопроизводство

• ведение отчетной документации • ведение документооборота; • обработка корреспонденции; • оперативное выполнение заданий руководителя; • выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы: • хранение, ведение всей документации первостепенной значимости.

Государственная регистрация, перерегистрация юридических лиц их филиалов и представительств. Проведение праворазъяснительной работы среди населения по деятельности органов юстиции (семинары, лекции, статьи в печатных СМИ и на сайт департамента). Замещение руководителя на время отпуска. Исполнение планов работы управления и департамента юстиции, поручений руководителя, контроль за исполнением. Контроль за качеством и сроками оказания государственных услуг, в т.ч. по регистрации прав на недвижимое имущество. Проведение регистрации прав на недвижимое имущество во время отсутствия инспектора-регистратора. Заверение подлинности подписей. С 16.10.2015 г. по 07.11.2016 г. работал судебным исполнителем. Принудительное исполнение исполнительных документов (решений, исполнительных листов, определений, постановлений, приговоров суда, постановлений иных органов). Поиск и вызов должников. Выезд к должникам, опись и изъятие имущества при наличии. Наложение ареста на банковские счета и денежные средства должника, ареста и запрета на отчуждение имущества, санкционирование запрета на выезд за пределы РК. Привлечение должников к административной ответственности, направление постановлений о принудительном приводе и возбуждении уголовного дела в органы внутренних дел. Взаимодействие с государственными учреждениями и правоохранительными органами, участие в судебном заседании. Прием граждан и рассмотрение обращений граждан и представителей юридических лиц. Работа с базами данных ГБД Юридические лица, ГБД Регистр недвижимости, АИС ОИП, СИО ПСО, ЕСЭДО.

Государственная регистрация, перерегистрация юридических лиц их филиалов и представительств. Проведение праворазъяснительной работы среди населения по деятельности органов юстиции (семинары, лекции, статьи в печатных СМИ и на сайт департамента). Замещение руководителя на время отпуска. Исполнение планов работы управления и департамента юстиции, поручений руководителя, контроль за исполнением. Контроль за качеством и сроками оказания государственных услуг, в т.ч. по регистрации прав на недвижимое имущество. Проведение регистрации прав на недвижимое имущество во время отсутствия инспектора-регистратора. Заверение подлинности подписей. С 16.10.2015 г. по 07.11.2016 г. работал судебным исполнителем. Принудительное исполнение исполнительных документов (решений, исполнительных листов, определений, постановлений, приговоров суда, постановлений иных органов). Поиск и вызов должников. Выезд к должникам, опись и изъятие имущества при наличии. Наложение ареста на банковские счета и денежные средства должника, ареста и запрета на отчуждение имущества, санкционирование запрета на выезд за пределы РК. Привлечение должников к административной ответственности, направление постановлений о принудительном приводе и возбуждении уголовного дела в органы внутренних дел. Взаимодействие с государственными учреждениями и правоохранительными органами, участие в судебном заседании. Прием граждан и рассмотрение обращений граждан и представителей юридических лиц. Работа с базами данных ГБД Юридические лица, ГБД Регистр недвижимости, АИС ОИП, СИО ПСО, ЕСЭДО.

С 15.12.2006г. по 12.03.2009 г. – судебный пристав. С 12.03.2009г. по 05.01.2011г. – ведущий специалист, секретарь судебного заседания. C 05.01.2011г. по 19.04.2011г. – ведущий специалист общей канцелярии. С 19.04.2011г. по 26.03.2013г. – ведущий специалист секретарь судебного заседания. С 26.03.2013г. по 21.01.2014г. – главный специалист уголовной канцелярии. С 21.01.2014г. по 13.10.2014г. – Акмолинский областной суд, главный специалист секретарь судебного заседания апелляционной судебной коллегии по уголовным делам. С 13.10.2014г. по сегодняшний день – Зерендинский районный суд, заведующий канцелярией Зерендинского районного суда, категория C-R-1 (функциональные обязанности; 1) организация и ведение делопроизводства суда в целом, а также осуществлять общее руководство канцелярией районного суда; 2) осуществлять контроль за соблюдением Правил внутреннего распорядка сотрудниками суда; 3) осуществлять общий контроль за соблюдением правил делопроизводства в районном суде; 4) осуществлять контроль за соблюдением работниками исполнительской и трудовой дисциплины.

Подготовка запросов на оплату счетов в системе электронного документооборота Передача утвержденных запросов в бухгалтерию Формирование запросов в системе электронного документооборота на согласование договоров дарения (приложений, дополнительных соглашений и т.д.), Рассылка ежедневного отчета со статусами БК. Проверка сканов подтверждающих документов, Сортировка входящей корреспонденции Работа с курьерской службой. Заказ канцелярии.

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнения, оформление командировок, оформление отпусков (ежегодные, дополнительные и т.д.), - оформление и учёт листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, ведение и хранение трудовых книжек, Т-2 и т.д - опыт внедрения вахтового метода работы (организация работы вахтового персонала, разработка Положения о вахтовом методе работы, графики работы на вахте, суммированный учет рабочего времени, учет переработок и т.д.) - разработка и внедрение внутренних нормативных документов (Положение об оплате труда, о премировании персонала разного уровня, об отпусках, об аттестации, об обучении, об адаптации и др.) - ведение штатного расписания; планирование численности - проведение процедуры оптимизации численности персонала, сокращение штата - консультации по вопросам трудового права Работа со штатной численностью более 700 человек.

Проведение комплексной проверки контрагентов, включая проверки на аффилиированность компаний принимающих участие в одном конкурсе. Работа по включению/исключению контрагентов в/из Список недобросовестных контрагентов компании. Согласование платежей контрагентам включенным в Список недобросовестных контрагентов. Рассмотрение заявок на оказание благотворительной и спонсорской помощи. Рассмотрение обращений поступающих на Линию доверия компании. Проведение проверки легитимности поставляемого товара.

Анализ рынка и ведение переговоров с потенциальными и реальными клиентами, - ведение активных переговоров с арендодателями;поиск торговых площадей под аренду;качественная оценка недвижимости со стороны её рентабельности и проходимости;составление отчетов за каждую отработанную неделю, сутки и.т.д;сориентация клиента в сложившейся ситуации на рынке недвижимости, оказать помощь в заключении сделки. Оказывать помощь в работе юриста, подготовка дел и материалов для представления в государственных учреждениях.