Резюме «Делопроизводитель» в Астане

Проведение контроля уровня мерчендайзинга парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии в розничных точках г.г. Астана, Петропавловск, Кокчетав, Костанай, Рудный путем посещения розничных точек, заполнения ежедневных отчетов, фотоотчетов.

Оформление договоров на проживание и трудовых договоров. Контроль за порядком и чистотой в общежитии и офиса. Обеспечение офис канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктами питания. Контроль за озеленением территории. Начисление заработной платы сотрудникам. Прием и регистрация входящий и исходящей корреспонденции. Прием денежных средсв и выдача документов за проживание. Встреча проводы гостей. Помощь руководству в организации проведения совещании.

Делопроизводитель, работа с документами

Организация работы по внедрению учета и составления отчетности по капитальному строительству. Поиск, отбор и приобретение земельных участков на цели проектирования и строительства. Сбор всех необходимых материалов для проектирование-строительство ЖК.

Осуществление государственной регистрации прав (обременений прав) на недвижимое имущество, ведение правового кадастра, ответственность за надлежащее пополнение сведений в Государственную базу данных «Регистр недвижимости», заверение подлинности подписей лиц, совершивших сделку, проверка их дееспособности (правоспособности), а также соответствие их воли волеизъявлению, если сделка нотариально не удостоверена, составление протокола об административном правонарушении и направление в соответствующий суд согласно действующему законодательству, участие в судах, ведение номенклатурных дел и передача их в архив, рассмотрение обращений физических и юридических лиц.

Прием и оформление заявок; Информирование клиента о тарифах компании; Общение и работа с водителями; Контролирование своевременной подачи автомобиля; Координирование действий машин такси.

1) Проведение расчетов по товарной продукции и расходов по реализации; 2) Формирование и предоставление руководству информации по результатам работы комплекса в целом и его подразделениям за каждый отчетный период; 3) Координация процесса планирования; 4) Контроль за полнотой и качеством исполнения документов, представляемых для формирования годового и текущего плана; 5) Формирование плановых смет затрат по комплексу в целом и его подразделениям, в разрезе калькуляционных статей и элементов затрат; 6) Ежемесячное осуществление ввода в интегрированную систему JDE One World плановых смет производственных затрат по рабочим центрам, процессам; 7) Контроль за правильностью отнесения производственных затрат на себестоимость выпускаемой продукции; 8) Бухгалтерская обработка всех поступающих первичных документов, ввод их в систему; 9) Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия; 10) Соблюдение требований законодательно-правовых и нормативных документов в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда.

Прием телефонных звонков, регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции. подготовка писем, отправка по регионам Казахстана. подготовка и заключение договоров поставки, аренды, и пр. по совместительству выполнение работы делопроизводителя (приказы, трудовые договора, табелирование сотрудников, выписка комндировочных, путевых листов и тд)

- ведение базы клиентов - - заключение договоров - - телефонные звонки (холодные, теплые) --- ведение базы данных о клиентах (клиентская база), CRM система

Мои обязанности в работе: продвижение товара на рынке, заключение договоров, поиск потенциальных клиенков, формирование базы клиентов по городу и т.д.

Делопроизводитель + с 2007 года кадровые вопросы, оргвопросы

Ведение документооборота; входящие, исходящие письма Прием звонков, заявок Ведение протоколов собраний Закуп запасных частей на иностранном и местном рынке - поиск потенциальных поставщиков, заключение договоров, оформление таможенной декларации Логистика специализированной техники с заграницей в Астану Ведение и подготовка документации внутреннего аудита по международному стандарту ISO 9001 и OHSAS 18001 Организация командировок, виз, перелетов Раскрутка сайта, маркетинг, реклама компании Контроль за техникой, которая находится в аренде Ведение табелирования, ежемесячный отчёт и сверка по выставленным счетам для клиентов Консультация для клиентов о продукте. Ведение переговоров и заключение договоров Сдача в аренду либо продажа спец.техники клиентам Регистрация спец.техники в уполномоченных органах РК Ведение базы данных по всей технике компании Оформление некоторых сотрудников компании согласно трудовому кодексу Ряк Иные поручения директора компании

Анализ рынка и ведение переговоров с потенциальными и реальными клиентами, - ведение активных переговоров с арендодателями;поиск торговых площадей под аренду;качественная оценка недвижимости со стороны её рентабельности и проходимости;составление отчетов за каждую отработанную неделю, сутки и.т.д;сориентация клиента в сложившейся ситуации на рынке недвижимости, оказать помощь в заключении сделки. Оказывать помощь в работе юриста, подготовка дел и материалов для представления в государственных учреждениях.