Резюме «Делопроизводитель» в Астане

Выполнение отчетов ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых. Поручение непосредственного начальника те или иные задания. Оформление всех видов документов: служебная записка, приказ, распоряжение, и т.д. Работа за компьютером в программе Медаис и МИС.

Проведение контроля уровня мерчендайзинга парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии в розничных точках г.г. Астана, Петропавловск, Кокчетав, Костанай, Рудный путем посещения розничных точек, заполнения ежедневных отчетов, фотоотчетов.

Оформление договоров на проживание и трудовых договоров. Контроль за порядком и чистотой в общежитии и офиса. Обеспечение офис канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктами питания. Контроль за озеленением территории. Начисление заработной платы сотрудникам. Прием и регистрация входящий и исходящей корреспонденции. Прием денежных средсв и выдача документов за проживание. Встреча проводы гостей. Помощь руководству в организации проведения совещании.

Осуществлять непосредственное руководство Центром. Ведение финансовой, хозяйственной деятельности. Взаимодействие с международными консультантами. 2. Создание учебного учреждения, разработка, построение системы обучения "с нуля". Разрабатывать стратегию развития, обеспечивать систематическое взаимодействие с работодателями, органами государственной и исполнительной власти, органами управления образованием, организациями, учреждениями, предприятиями. Подготовка сводных аналитических отчётов, презентаций. Разработка проектов. 3. Руководить учебной, методической, воспитательной и научной работой. 4. Осуществлять работу по разработке и реализации образовательных программ, дисциплин, тренингов, семинаров. 5. Участвовать в разработке системы качества подготовки слушателей. 6. Координировать деятельность преподавателей Центра. 7. Руководить работой по составлению всех видов учебных расписаний и контролировать его выполнение. 8. Контролировать и регулировать организацию учебного процесса, учебных планов, проведение всех видов практик и иных видов работ. 9. Осуществлять работу в составе комиссии по итоговой аттестации слушателей Центра. 10. Осуществлять прием и увольнение работников. 11. Разработка показателей эффективности функции обучения и развития, анализ эффективности посредством отчетности, п 12. Разработка программ по оценке персонала, взаимодействию с учебными заведениями, работе с кадровым резервом, работе с начинающими специалистами.

Осуществление государственной регистрации прав (обременений прав) на недвижимое имущество, ведение правового кадастра, ответственность за надлежащее пополнение сведений в Государственную базу данных «Регистр недвижимости», заверение подлинности подписей лиц, совершивших сделку, проверка их дееспособности (правоспособности), а также соответствие их воли волеизъявлению, если сделка нотариально не удостоверена, составление протокола об административном правонарушении и направление в соответствующий суд согласно действующему законодательству, участие в судах, ведение номенклатурных дел и передача их в архив, рассмотрение обращений физических и юридических лиц.

Подготовка запросов на оплату счетов в системе электронного документооборота Передача утвержденных запросов в бухгалтерию Формирование запросов в системе электронного документооборота на согласование договоров дарения (приложений, дополнительных соглашений и т.д.), Рассылка ежедневного отчета со статусами БК. Проверка сканов подтверждающих документов, Сортировка входящей корреспонденции Работа с курьерской службой. Заказ канцелярии.

Прием и оформление заявок; Информирование клиента о тарифах компании; Общение и работа с водителями; Контролирование своевременной подачи автомобиля; Координирование действий машин такси.

- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, ведение статистики звонков - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции - Оформление договоров, выставление счетов - Работа с таблицами Excel - Ведение статистики, и подготовка отчетов для руководителя - Взаимодействие с другими подразделениями компании - Адаптация новых сотрудников - Участие в выставках, консультация, общение с участниками - Взаимодействие с арендодателями БЦ по обслуживанию офиса

Поиск, подбор, отбор и оценка соискателей (обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных), формирование кадрового резерва; адаптация персонала; проведение аттестации персонала; разработка штатного расписания; изучение причин конфликтов, предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций; разработка должностных инструкций; проведение тренингов, семинаров, организация корпоративных мероприятий; поддержание и разработка корпоративного стиля предприятия.

Делопроизводитель + с 2007 года кадровые вопросы, оргвопросы

Ведение бухгалтерского и налогового учета, 1 с- Бухгалтерия 8,3, Банк - Клиент, Кабинет Налогоплательщика, ведение учета по заработной плате персонала, ведение первичной бухгалтерской отчетности, аналитический учет, расчет с поставщиками, составление отчетности.

1) Проведение расчетов по товарной продукции и расходов по реализации; 2) Формирование и предоставление руководству информации по результатам работы комплекса в целом и его подразделениям за каждый отчетный период; 3) Координация процесса планирования; 4) Контроль за полнотой и качеством исполнения документов, представляемых для формирования годового и текущего плана; 5) Формирование плановых смет затрат по комплексу в целом и его подразделениям, в разрезе калькуляционных статей и элементов затрат; 6) Ежемесячное осуществление ввода в интегрированную систему JDE One World плановых смет производственных затрат по рабочим центрам, процессам; 7) Контроль за правильностью отнесения производственных затрат на себестоимость выпускаемой продукции; 8) Бухгалтерская обработка всех поступающих первичных документов, ввод их в систему; 9) Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия; 10) Соблюдение требований законодательно-правовых и нормативных документов в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда.

Прием телефонных звонков, регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции. подготовка писем, отправка по регионам Казахстана. подготовка и заключение договоров поставки, аренды, и пр. по совместительству выполнение работы делопроизводителя (приказы, трудовые договора, табелирование сотрудников, выписка комндировочных, путевых листов и тд)