Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2814466
9 января

Администратор, офис-менеджер, координатор проектов

По договоренности
полный рабочий день
не имеет значения
33 года (22 июля 1983), женский, неполное высшее образование, замужем, есть дети
Астана, Сейфуллина, готова к переезду
Гражданство: Казахстан
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 9 месяцев

ноябрь 2011 — август 2013
1 год и 10 месяцев

Администратор проектного офиса

(Полная занятость)

ТОО Центр Электронной Коммерции, г. Астана.

1) обеспечение административной поддержки Проектного офиса;
2) организация рабочих встреч, совещаний;
3) обеспечение ведения протоколов совещаний;
4) осуществление административной поддержки процесса согласования проектной документации;
5) ответственность за ведение архива электронной и бумажной проектной документации;
6) ответственность за единообразное оформление проектных документаций
7) осуществление прочие административные работы;
8) работа с корпоративной информационной системой;
9) работа с заказчиками и субподрядчиками Товарищества;
10) взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов;
11) депонирование и архивирование завершенных проектов.

март 2010 — ноябрь 2011
1 год и 9 месяцев

Диспетчер – консультант службы технической поддержки портальных решений

(Полная занятость)

ТОО Центр Электронной Коммерции, г. Астана.

Выполнение поставленные задачи в срок и в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными актами Товарищества, поручениями руководства;
владение знаниями и навыками по работе с ИС на уровне от 50% до 60%, определяемом по результатам внутренней сертификации;
самостоятельное выполнение запросов заказчиков в соответствии со своей компетенцией, определенной настоящей Инструкцией;
постоянно повышать личную эффективность деятельности и качество выполняемых работ по сопровождению ИС;
прохождение внутренней сертификации на знание ИС не реже 1 раза в год;
применение только актуализированную и идентифицированную архивом копию документации;
бережное отношение к вверенному имуществу;
выполнение требования документации системы менеджмента качества Товарищества.

ноябрь 2008 — февраль 2010
1 год и 4 месяца

| Офис-менеджер, Инспектор отдела кадров

(Полная занятость)

ТОО «Capital-Trade» - ТОО «MunaiGasInspection», г. Астана.

Документационное обеспечение управления:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании, работа с приказами, распоряжениями: подготовка, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.

декабрь 2007 — июль 2008
8 месяцев

Координатор по обслуживанию проектов

(Полная занятость)

ТОО «Научно-Технический Центр Новые Проекты», г. Астана.

Организация работ по поддержанию оборудования, программного обеспечения и других элементов систем обслуживаемых проектов в рабочем состоянии.
Ведение статистики неисправностей и организация работ по их устранению.
Контроль движения оборудования между обслуживаемыми объектами.
Оформление документации.
Подготовка графика выполнения работ по обслуживанию проектов, и его корректировки по мере исполнения работ (по необходимости), контроль соблюдения сроков исполнения работ в соответствии с графиком.
Проведение маркетинговых исследований, включая получение ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг.
Работа с поставщиками и субподрядчиками:
получение счетов;
передача платежных поручений поставщикам;
отправка доверенностей;
передача информации о поставщиках и товаре снабженцу;
получение счетов-фактур и накладных по работам/услугам;
контроль выполнения услуг/работ;
контроль получения товара на склад.
Работа с подразделениями компании:
подготовка заявок на оплату в бухгалтерию;
контроль проведения оплаты;
контроль отпуска товара со склада;
организация транспортировки товара на объекты;
уведомление о поступлении товара на объект;
организация транспорта для персонала при поездках на объекты;
организация работы механизмов, спецтехники на объектах;
предоставление отчетов установленной формы;
подготовка заявок на оказание юридических услуг.
Работа с Заказчиком:
организация разрешений и пропусков на объекты для сотрудников компании и субподрядчиков;
подписание промежуточных актов приема-передачи товара.
Работа со сторонними организациями:
получение согласований, разрешений и утверждений.

апрель 2006 — ноябрь 2007
1 год и 8 месяцев

Специалист по продаже недвижимости, Секретарь-референт

(Полная занятость)

Агентство недвижимости «НОВОСЕЛ», г. Астана.

Работа с клиентами по подбору и отчуждению 2,1 комнатных квартир, изучение рынка недвижимости по г. Астана
Проведение переговоров, составление и заключение договоров, формирование клиентской базы.

сентябрь 2005 — март 2006
7 месяцев

Ведущий специалист, Офис-менеджер

(Полная занятость)

ТОО «Жар Тай Астана», г. Астана.

Организация и управление процессом продаж
Подъем продаж на 35 %, расширение торговой площади
Переговоры и работы с поставщиками, дистрибьюторами компании
В подчинении 10 человек

декабрь 2004 — май 2005
6 месяцев

Художник-оформитель

(Полная занятость)

ТОО «Сценограф» Конгресс-Холл, г. Астана.

июнь 2002 — ноябрь 2003
1 год и 6 месяцев

Продавец-консультант

(Полная занятость)

ТД "SINE TEMPORE", г. Астана.

Формирование ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента по категориям и его оптимизации, повышение конкурентоспособности ассортимента

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
Windows 95/98/XP/2000
Microsoft Office
1.C 7.7
Училась

по 2009

КазЭУ им.Т.Рыскулова Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Экономика. Специальность: Финансы и Кредит. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2007

Секретарь-референт. Техноресурс, г. Астана

Знает и умеет
Английский язык разговорный
О себе

Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Спорт, книги, ПК.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2814466 обновлено 9 января, 19:15
Администратор, офис-менеджер, координатор проектов
По договоренности, полный рабочий день
Женщина, 33 года (22 июля 1983)
Неполное высшее образование
замужем, есть дети
Астана, Сейфуллина, готова к переезду
гражданство Казахстан
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
1 год 10 месяцев
ноябрь 2011  — август 2013
ТОО Центр Электронной Коммерции, Астана, полная занятость
Администратор проектного офиса
1) обеспечение административной поддержки Проектного офиса;
2) организация рабочих встреч, совещаний;
3) обеспечение ведения протоколов совещаний;
4) осуществление административной поддержки процесса согласования проектной документации;
5) ответственность за ведение архива электронной и бумажной проектной документации;
6) ответственность за единообразное оформление проектных документаций
7) осуществление прочие административные работы;
8) работа с корпоративной информационной системой;
9) работа с заказчиками и субподрядчиками Товарищества;
10) взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов;
11) депонирование и архивирование завершенных проектов.
1 год 9 месяцев
март 2010  — ноябрь 2011
ТОО Центр Электронной Коммерции, Астана, полная занятость
Диспетчер – консультант службы технической поддержки портальных решений
Выполнение поставленные задачи в срок и в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными актами Товарищества, поручениями руководства;
владение знаниями и навыками по работе с ИС на уровне от 50% до 60%, определяемом по результатам внутренней сертификации;
самостоятельное выполнение запросов заказчиков в соответствии со своей компетенцией, определенной настоящей Инструкцией;
постоянно повышать личную эффективность деятельности и качество выполняемых работ по сопровождению ИС;
прохождение внутренней сертификации на знание ИС не реже 1 раза в год;
применение только актуализированную и идентифицированную архивом копию документации;
бережное отношение к вверенному имуществу;
выполнение требования документации системы менеджмента качества Товарищества.
1 год 4 месяца
ноябрь 2008  — февраль 2010
ТОО «Capital-Trade» - ТОО «MunaiGasInspection», Астана, полная занятость
| Офис-менеджер, Инспектор отдела кадров
Документационное обеспечение управления:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании, работа с приказами, распоряжениями: подготовка, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
8 месяцев
декабрь 2007  — июль 2008
ТОО «Научно-Технический Центр Новые Проекты», Астана, полная занятость
Координатор по обслуживанию проектов
Организация работ по поддержанию оборудования, программного обеспечения и других элементов систем обслуживаемых проектов в рабочем состоянии.
Ведение статистики неисправностей и организация работ по их устранению.
Контроль движения оборудования между обслуживаемыми объектами.
Оформление документации.
Подготовка графика выполнения работ по обслуживанию проектов, и его корректировки по мере исполнения работ (по необходимости), контроль соблюдения сроков исполнения работ в соответствии с графиком.
Проведение маркетинговых исследований, включая получение ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг.
Работа с поставщиками и субподрядчиками:
получение счетов;
передача платежных поручений поставщикам;
отправка доверенностей;
передача информации о поставщиках и товаре снабженцу;
получение счетов-фактур и накладных по работам/услугам;
контроль выполнения услуг/работ;
контроль получения товара на склад.
Работа с подразделениями компании:
подготовка заявок на оплату в бухгалтерию;
контроль проведения оплаты;
контроль отпуска товара со склада;
организация транспортировки товара на объекты;
уведомление о поступлении товара на объект;
организация транспорта для персонала при поездках на объекты;
организация работы механизмов, спецтехники на объектах;
предоставление отчетов установленной формы;
подготовка заявок на оказание юридических услуг.
Работа с Заказчиком:
организация разрешений и пропусков на объекты для сотрудников компании и субподрядчиков;
подписание промежуточных актов приема-передачи товара.
Работа со сторонними организациями:
получение согласований, разрешений и утверждений.
1 год 8 месяцев
апрель 2006  — ноябрь 2007
Агентство недвижимости «НОВОСЕЛ», Астана, полная занятость
Специалист по продаже недвижимости, Секретарь-референт
Работа с клиентами по подбору и отчуждению 2,1 комнатных квартир, изучение рынка недвижимости по г. Астана
Проведение переговоров, составление и заключение договоров, формирование клиентской базы.
7 месяцев
сентябрь 2005  — март 2006
ТОО «Жар Тай Астана», Астана, полная занятость
Ведущий специалист, Офис-менеджер
Организация и управление процессом продаж
Подъем продаж на 35 %, расширение торговой площади
Переговоры и работы с поставщиками, дистрибьюторами компании
В подчинении 10 человек
6 месяцев
декабрь 2004  — май 2005
ТОО «Сценограф» Конгресс-Холл, Астана, полная занятость
Художник-оформитель
1 год 6 месяцев
июнь 2002  — ноябрь 2003
ТД "SINE TEMPORE", Астана, полная занятость
Продавец-консультант
Формирование ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента по категориям и его оптимизации, повышение конкурентоспособности ассортимента
Неполное высшее образование
2009
КазЭУ им.Т.Рыскулова
Экономика
Заочная форма обучения
Финансы и Кредит
Курсы
2007
Техноресурс
Секретарь-референт
Астана
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows 95/98/XP/2000
Microsoft Office
1.C 7.7
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Спорт, книги, ПК.