Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2814466Обновлено 9 января
В избранные

Администратор, офис-менеджер, координатор проектов

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 34 года (22 июля 1983), неполное высшее образование, замужем, есть дети
Астана, Сейфуллина , готова к переезду
Гражданство: Казахстан
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2011 — август 2013
Администратор проектного офиса
ТОО Центр Электронной Коммерции, Астана, полная занятость
1) обеспечение административной поддержки Проектного офиса;
2) организация рабочих встреч, совещаний;
3) обеспечение ведения протоколов совещаний;
4) осуществление административной поддержки процесса согласования проектной документации;
5) ответственность за ведение архива электронной и бумажной проектной документации;
6) ответственность за единообразное оформление проектных документаций
7) осуществление прочие административные работы;
8) работа с корпоративной информационной системой;
9) работа с заказчиками и субподрядчиками Товарищества;
10) взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов;
11) депонирование и архивирование завершенных проектов.
1 год и 9 месяцев
март 2010 — ноябрь 2011
Диспетчер – консультант службы технической поддержки портальных решений
ТОО Центр Электронной Коммерции, Астана, полная занятость
Выполнение поставленные задачи в срок и в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными актами Товарищества, поручениями руководства;
владение знаниями и навыками по работе с ИС на уровне от 50% до 60%, определяемом по результатам внутренней сертификации;
самостоятельное выполнение запросов заказчиков в соответствии со своей компетенцией, определенной настоящей Инструкцией;
постоянно повышать личную эффективность деятельности и качество выполняемых работ по сопровождению ИС;
прохождение внутренней сертификации на знание ИС не реже 1 раза в год;
применение только актуализированную и идентифицированную архивом копию документации;
бережное отношение к вверенному имуществу;
выполнение требования документации системы менеджмента качества Товарищества.
1 год и 4 месяца
ноябрь 2008 — февраль 2010
| Офис-менеджер, Инспектор отдела кадров
ТОО «Capital-Trade» - ТОО «MunaiGasInspection», Астана, полная занятость
Документационное обеспечение управления:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании, работа с приказами, распоряжениями: подготовка, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
8 месяцев
декабрь 2007 — июль 2008
Координатор по обслуживанию проектов
ТОО «Научно-Технический Центр Новые Проекты», Астана, полная занятость
Организация работ по поддержанию оборудования, программного обеспечения и других элементов систем обслуживаемых проектов в рабочем состоянии.
Ведение статистики неисправностей и организация работ по их устранению.
Контроль движения оборудования между обслуживаемыми объектами.
Оформление документации.
Подготовка графика выполнения работ по обслуживанию проектов, и его корректировки по мере исполнения работ (по необходимости), контроль соблюдения сроков исполнения работ в соответствии с графиком.
Проведение маркетинговых исследований, включая получение ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг.
Работа с поставщиками и субподрядчиками:
получение счетов;
передача платежных поручений поставщикам;
отправка доверенностей;
передача информации о поставщиках и товаре снабженцу;
получение счетов-фактур и накладных по работам/услугам;
контроль выполнения услуг/работ;
контроль получения товара на склад.
Работа с подразделениями компании:
подготовка заявок на оплату в бухгалтерию;
контроль проведения оплаты;
контроль отпуска товара со склада;
организация транспортировки товара на объекты;
уведомление о поступлении товара на объект;
организация транспорта для персонала при поездках на объекты;
организация работы механизмов, спецтехники на объектах;
предоставление отчетов установленной формы;
подготовка заявок на оказание юридических услуг.
Работа с Заказчиком:
организация разрешений и пропусков на объекты для сотрудников компании и субподрядчиков;
подписание промежуточных актов приема-передачи товара.
Работа со сторонними организациями:
получение согласований, разрешений и утверждений.
1 год и 8 месяцев
апрель 2006 — ноябрь 2007
Специалист по продаже недвижимости, Секретарь-референт
Агентство недвижимости «НОВОСЕЛ», Астана, полная занятость
Работа с клиентами по подбору и отчуждению 2,1 комнатных квартир, изучение рынка недвижимости по г. Астана
Проведение переговоров, составление и заключение договоров, формирование клиентской базы.
7 месяцев
сентябрь 2005 — март 2006
Ведущий специалист, Офис-менеджер
ТОО «Жар Тай Астана», Астана, полная занятость
Организация и управление процессом продаж
Подъем продаж на 35 %, расширение торговой площади
Переговоры и работы с поставщиками, дистрибьюторами компании
В подчинении 10 человек
6 месяцев
декабрь 2004 — май 2005
Художник-оформитель
ТОО «Сценограф» Конгресс-Холл, Астана, полная занятость
1 год и 6 месяцев
июнь 2002 — ноябрь 2003
Продавец-консультант
ТД "SINE TEMPORE", Астана, полная занятость
Формирование ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента по категориям и его оптимизации, повышение конкурентоспособности ассортимента
Неполное высшее образование
2009
КазЭУ им.Т.Рыскулова
Экономика
Заочная форма обучения
Финансы и Кредит
Курсы
2007
Техноресурс
Секретарь-референт
Астана
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows 95/98/XP/2000
Microsoft Office
1.C 7.7
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Спорт, книги, ПК.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Кредитный администратор, эксперт-оценщик, офис-менеджер, кассир
По договоренности
Кредитный администратор, АО "Банк Kassa Nova"
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
По договоренности
Ассистент администратора проекта, ТОО «ISKER Consortium».
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Резюме № 2814466 в открытом доступе Последнее обновление 9 января, 19:15

Резюме

Администратор, офис-менеджер, координатор проектов По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 22 июля 1983, 34 года. Замужем, есть дети, гражданство Казахстан.
Астана, Сейфуллина, готова к переезду
11.2011—08.2013   1 год 10 месяцев
Администратор проектного офиса
ТОО Центр Электронной Коммерции, г. Астана, полная занятость.
1) обеспечение административной поддержки Проектного офиса;
2) организация рабочих встреч, совещаний;
3) обеспечение ведения протоколов совещаний;
4) осуществление административной поддержки процесса согласования проектной документации;
5) ответственность за ведение архива электронной и бумажной проектной документации;
6) ответственность за единообразное оформление проектных документаций
7) осуществление прочие административные работы;
8) работа с корпоративной информационной системой;
9) работа с заказчиками и субподрядчиками Товарищества;
10) взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов;
11) депонирование и архивирование завершенных проектов.
03.2010—11.2011   1 год 9 месяцев
Диспетчер – консультант службы технической поддержки портальных решений
ТОО Центр Электронной Коммерции, г. Астана, полная занятость.
Выполнение поставленные задачи в срок и в соответствии с настоящей Инструкцией и иными нормативными актами Товарищества, поручениями руководства;
владение знаниями и навыками по работе с ИС на уровне от 50% до 60%, определяемом по результатам внутренней сертификации;
самостоятельное выполнение запросов заказчиков в соответствии со своей компетенцией, определенной настоящей Инструкцией;
постоянно повышать личную эффективность деятельности и качество выполняемых работ по сопровождению ИС;
прохождение внутренней сертификации на знание ИС не реже 1 раза в год;
применение только актуализированную и идентифицированную архивом копию документации;
бережное отношение к вверенному имуществу;
выполнение требования документации системы менеджмента качества Товарищества.
11.2008—02.2010   1 год 4 месяца
| Офис-менеджер, Инспектор отдела кадров
ТОО «Capital-Trade» - ТОО «MunaiGasInspection», г. Астана, полная занятость.
Документационное обеспечение управления:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании, работа с приказами, распоряжениями: подготовка, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
12.2007—07.2008   8 месяцев
Координатор по обслуживанию проектов
ТОО «Научно-Технический Центр Новые Проекты», г. Астана, полная занятость.
Организация работ по поддержанию оборудования, программного обеспечения и других элементов систем обслуживаемых проектов в рабочем состоянии.
Ведение статистики неисправностей и организация работ по их устранению.
Контроль движения оборудования между обслуживаемыми объектами.
Оформление документации.
Подготовка графика выполнения работ по обслуживанию проектов, и его корректировки по мере исполнения работ (по необходимости), контроль соблюдения сроков исполнения работ в соответствии с графиком.
Проведение маркетинговых исследований, включая получение ценовых предложений от поставщиков товаров, работ и услуг.
Работа с поставщиками и субподрядчиками:
получение счетов;
передача платежных поручений поставщикам;
отправка доверенностей;
передача информации о поставщиках и товаре снабженцу;
получение счетов-фактур и накладных по работам/услугам;
контроль выполнения услуг/работ;
контроль получения товара на склад.
Работа с подразделениями компании:
подготовка заявок на оплату в бухгалтерию;
контроль проведения оплаты;
контроль отпуска товара со склада;
организация транспортировки товара на объекты;
уведомление о поступлении товара на объект;
организация транспорта для персонала при поездках на объекты;
организация работы механизмов, спецтехники на объектах;
предоставление отчетов установленной формы;
подготовка заявок на оказание юридических услуг.
Работа с Заказчиком:
организация разрешений и пропусков на объекты для сотрудников компании и субподрядчиков;
подписание промежуточных актов приема-передачи товара.
Работа со сторонними организациями:
получение согласований, разрешений и утверждений.
04.2006—11.2007   1 год 8 месяцев
Специалист по продаже недвижимости, Секретарь-референт
Агентство недвижимости «НОВОСЕЛ», г. Астана, полная занятость.
Работа с клиентами по подбору и отчуждению 2,1 комнатных квартир, изучение рынка недвижимости по г. Астана
Проведение переговоров, составление и заключение договоров, формирование клиентской базы.
09.2005—03.2006   7 месяцев
Ведущий специалист, Офис-менеджер
ТОО «Жар Тай Астана», г. Астана, полная занятость.
Организация и управление процессом продаж
Подъем продаж на 35 %, расширение торговой площади
Переговоры и работы с поставщиками, дистрибьюторами компании
В подчинении 10 человек
12.2004—05.2005   6 месяцев
Художник-оформитель
ТОО «Сценограф» Конгресс-Холл, г. Астана, полная занятость.
06.2002—11.2003   1 год 6 месяцев
Продавец-консультант
ТД "SINE TEMPORE", г. Астана, полная занятость.
Формирование ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента по категориям и его оптимизации, повышение конкурентоспособности ассортимента
Неполное высшее
2009
КазЭУ им.Т.Рыскулова
Факультет: Экономика
Заочная форма обучения
Специальность: Финансы и Кредит
Курсы и тренинги
2007
Техноресурс
Секретарь-референт
Астана
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
Windows 95/98/XP/2000
Microsoft Office
1.C 7.7
Дополнительные сведения
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Спорт, книги, ПК.